செக் எழுதும்போது ஏன் தொகைக்கு பக்கத்தில் 'ONLY' என்று எழுதுகிறோம் தெரியுமா? இதுல இவ்ளோ விஷயம் இருக்கா?

நாம் செக் அல்லது வங்கி தொடர்பான சலான்களில் தொகையை குறிப்பிடும் போது தொகையை எழுதிய பிறகு இறுதியில் Only என்று எழுதுவதை நாம் பார்த்திருப்போம். உதாரணமாக, 10,000 ரூபாய்க்கான காசோலையில் 'Ten Thousand Only' என்று எழுதப்படலாம். ஆனால் நாம் ஏன் இப்படி எழுதுகிறோம்? காசோலையில் 'Only' என்று எழுதுவது கட்டாயமான வங்கி விதியா அல்லது நீண்டகாலமாகப் பின்பற்றப்பட்டு வரும் வழக்கமா?

இதற்கான முக்கிய காரணம் பாதுகாப்புதான். தொகையை எழுத்துக்களால் எழுதும்போது, ​​அதற்குப் பின்னால் இடைவெளி இருந்தால், யாராவது கூடுதல் சொற்களைச் சேர்த்து தொகையை மாற்றியமைக்கக் கூடும். 'Only' என்று குறிப்பிடுவது அந்தத் தொகையை முழுமைப்படுத்தி, இத்தகைய முறைகேடுகளைச் செய்வதைத் தடுக்கிறது. மேலும், எழுத்துக்களால் எழுதப்பட்ட தொகையும், எண்களால் குறிப்பிடப்பட்ட தொகையும் ஒன்றாக இருப்பதை உறுதி செய்யுமாறு வங்கிகள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துகின்றன.

காசோலையில் தொகைக்கு அடுத்து 'Only' என்று ஏன் எழுதப்படுகிறது?

காசோலையில் 'Only' என்று எழுதுவதன் முக்கிய நோக்கம், அந்தத் தொகைக்கு அடுத்து வேறு சொற்களைச் சேர்ப்பதை தடுப்பதே ஆகும். உதாரணமாக, நீங்கள் 'Ten Thousand' (பத்தாயிரம்) என்று எழுதிவிட்டு, அதற்குப் பிறகு அதிக இடைவெளி விட்டால், வேறொருவர் வேறு சொற்களைச் சேர்க்க வாய்ப்பு ஏற்படலாம். 'Ten Thousand Only' என்று எழுதும்போது, ​​அங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகை முழுமையானது என்பது தெளிவாகிறது. 'Rupees' என்ற சொல்லுக்கு அருகிலேயே தொகையை எழுதத் தொடங்க வேண்டும் என்றும், அதன் இறுதியில் 'Only' என்று சேர்க்க வேண்டும் என்றும் வங்கிகள் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறது.

காசோலையில் Only என்று எழுதுவது கட்டாயமான விதியா?

காசோலையை நிரப்பும்போது, ​​பாதுகாப்புக் கருதி இவ்வாறு எழுதுவது பொதுவாகப் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அனைத்து வங்கிகளும் இதை ஆமோதிக்கின்றன. இருப்பினும், இந்த நடைமுறையை, ஒவ்வொரு காசோலையிலும் 'Only' (மட்டும்) என்ற சொல்லைக் கட்டாயமாக்கும் ரிசர்வ் வங்கியின் (RBI) தனிப்பட்ட விதியுடன் குழப்பிக்கொள்ளக் கூடாது என்பது முக்கியம். இது கட்டாயமாக்கப்பட்ட விதியாக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் இது நமது பாதுகாப்புக்கானது என்பதால் இதை பின்பற்றுவதே நல்லது.

தொகையை ஏன் எழுத்துகளிலும் எண்களிலும் எழுத வேண்டும்?

பொதுவாக ஒரு காசோலை மற்றும் வங்கி சலான்களில் தொகை இரண்டு வடிவங்களில் குறிப்பிடப்படுகிறது, அதாவது எழுத்துகள் மற்றும் எண்களில் குறிப்பிடப்படுகிறது. இவை இரண்டும் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும். காசோலையை நிரப்பும்போது, ​​வாடிக்கையாளர்கள் குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் தொகையை எண்களாக எழுத வேண்டும். அதே தொகையை, பணம் பெறுபவரின் விவரங்களுக்குக் கீழே உள்ள கோட்டில் எழுத்துகளால் எழுத வேண்டும். இவ்வாறு செய்வதன் மூலம், வங்கியால் தொகையை இரண்டு வழிகளில் சரிபார்க்க முடிகிறது. இது காசோலையைச் செயலாக்கும்போது ஏற்படக்கூடிய குழப்பங்கள் அல்லது தவறுகளைக் குறைக்கிறது.

காசோலையில் கையெழுத்துப் போடும் முன் கவனிக்க வேண்டியவை?

காசோலையை நிரப்பும்போது தேவையற்ற காலி இடங்களை விட்டு வைக்காதீர்கள். பணம் பெறுபவரின் பெயர், தேதி மற்றும் தொகை ஆகியவை சரியாக உள்ளதா என்பதையும், எழுத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட தொகையும், எண்களில் குறிப்பிடப்பட்ட தொகையும் ஒன்றாகவே உள்ளனவா என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இதுமட்டுமின்றி, ஏற்கனவே எழுதியவற்றின் மேல் மீண்டும் எழுதுவதையோ அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைச் செய்வதையோ தவிர்க்கவும்.